“Mampu menginspirasi, dapat dipercaya, memotivasi, memberi solusi, dan sabar adalah profil dari seorang pembimbing idaman.” Demikian disampaikan Dr. Sri Kusumadewi (Direktur Pasca Sarjana Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia) sebagai pembicara dalam Sarasehan Pembimbingan Kerja Praktek (KP) dan Tugas Akhir (TA) yang diselenggarakan oleh Program Studi Teknik Mesin (PSTM) Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia (FTI-UII). Kegiatan ini dilaksanakan pada 16 Februari 2011 di Ruang Auditorium Gedung FTI-UII.

Pada kesempatan tersebut beliau menyampaikan berbagai aspek tentang pembimbingan TA berdasarkan pengalaman membimbing di Prodi Teknik Informatika FTI-UII mencakup peranan prodi sebagai manajemen pengelola pelaksanaan TA, dosen pembimbing, dan mahasiswa. Dari sisi manajemen umumnya keterlambatan pelaksanaan TA disebabkan oleh kurang efektifnya mekanisme monitoring dan taget produk TA yang terlalu tinggi. Beberapa masalah klasik yang sering dihadapi oleh mahasiswa saat menjelang dan pelaksanaan TA adalah kesulitan dalam mencari topik TA, belum memahami materi, tidak adanya motivasi, hingga keterbatasan waktu karena sudah berkeluarga atau sudah bekerja. Sedangkan dari pihak dosen pembimbing, masalah yang terjadi adalah tuntutan pembimbing yang terlalu tinggi dan komunikasi kurang efektif.

Dalam rangka menunjang kelancaran proses pembimbingan, berbagai macam cara komunikasi dapat dilakukan seperti tatap muka, email, jejaring sosial, dan chatting. Berdasarkan pengalaman beliau, terdapat beberapa mahasiswa yang kurang dapat berkomunikasi saat bertemu tatap muka, namun dapat lancar berdiskusi melalui chatting. Keuntungan lain pembimbingan dengan memanfaatkan teknologi (email, chatting) adalah lebih mudah dapat dilakukan dokumentasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan TA. Meski demikian pembimbingan dengan tatap muka tetap merupakan cara komunikasi yang penting.

Terkait dengan syarat lulus TA, Sri Kusumadewi menyampaikan seorang mahasiswa dapat dinyatakan telah lulus TA jika telah memenuhi 3 hal, yaitu

• Relevansi : adanya hubungan antar judul, isi, dan yang dikerjakan
• Koherensi : keterkaitan antar bagian laporan TA
• Memenuhi etika akademik : terkait dengan plagiasi
• Memenuhi aturan tata tulis

Pada kegiatan ini juga disampaikan presentasi M. Waziz Wildan, Ph.D (Ketua Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT-UGM) tentang prosedur, manajemen pengelolaan, sistem pembimbingan, dan evaluasi yang dilaksanakan di JTMI UGM. Kegiatan ini diselenggarakan oleh PSTM sebagai salah satu kegiatan dalam Program Hibah Kompetisi Program Studi (PHKPS). Tujuannya adalah menyusun panduan sistem pembimbingan dan monitoring untuk pelaksanaan KP dan TA di lingkungan PSTM. (Adi)