Dalam rangka kelancaran proses pembelajaran pada Program Studi Teknik Mesin, maka dilaksanakan proses pembimbingan akademik/perwalian. Pembimbingan akademik/perwalian adalah proses pembinaan dan pembimbingan dalam bidang akademik dan non-akademik yang berkaitan kepada mahasiswa dalam bentuk konsultasi dalam rangka menunjang keberhasilan mahasiswa dalam studinya. Proses pembimbingan akademik/perwalian dapat dilaksanakan secara terjadwal maupun insidental sesuai dengan kebutuhan mahasiswa serta dapat dilakukan untuk kelompok mahasiswa maupun perorangan.

Dosen Pembimbing Akademik
Dalam pelaksanaan proses pembimbingan akademik/perwalian setiap mahasiswa memiliki satu orang Dosen Pembimbing Akademik (DPA) yang ditunjuk oleh Prodi. DPA memiliki tugas pokok sebagai berikut :

• Memberikan pengarahan dan pertimbangan kepada mahasiswa dalam penyusunan Rencana Akademik Semester (RAS).
• Memberikan informasi terkait aturan dan prosedur akademik yang berlaku sesuai dengan tahapan akademik yang sedang ditempuh mahasiswa.
• Memonitor dan mengevaluasi perkembangan prestasi akademik mahasiswa.
• Memberikan dorongan motivasi kepada mahasiswa untuk berprestasi dan menyelesaikan studinya tepat waktu.
• Menyampaikan masukan untuk bidang non-akademik yang terkait dan relevan dengan perkembangan akademik mahasiswa.
• Memberikan laporan perkembangan akademik mahasiswa bimbingannya kepada Ketua Prodi setiap semester.

Pada dasarnya setiap dosen tetap Prodi dapat ditunjuk menjadi DPA.

Waktu Pembimbingan Akademik/Perwalian
Setiap mahasiswa diwajibkan untuk berkonsultasi kepada DPA minimal dua kali dalam setiap semester, yaitu

• Awal semester untuk evaluasi hasil akademik semester sebelumnya dan meminta masukan penyusunan RAS berikutnya.
• Tengah semester untuk evaluasi perkembangan perkuliahan semester berjalan, terutama terkait presensi, dan pengambilan Kartu Rencana Studi/Kartu Ujian.

Selain kedua waktu tersebut mahasiswa dapat menemui DPA sewaktu-waktu jika diperlukan pembimbingan.

Pengarahan Akademik

Selain dilakukan oleh DPA, proses pembimbingan akademik dilakukan secara langsung oleh Prodi dalam bentuk kegiatan Pengarahan Akademik. Beberapa kegiatan Pengarahan Akademik yang dilakukan secara terjadwal adalah sebagai berikut :

• Pengarahan Akademik untuk mahasiswa baru sebelum pelaksanaan semester 1 dimulai untuk memberikan informasi umum terkait kurikulum, aturan dan prosedur akademik yang berlaku.
• Pengarahan Akademik untuk mahasiswa baru sebelum penyusunan RAS semester 2 untuk memberi informasi terkait proses pengisian RAS online dan strategi pengambilan mata kuliah di semester 2.
• Pengarahan Akademik untuk mahasiswa yang terancam DO untuk memberikan peringatan terkait DO 4 semester dan masa studi, serta memberikan dorongan motivasi kepada mahasiswa agar terhindar dari DO.